Hopp til innhold
Avtale, Renvare-merket

Avtale om bruk av Renvare-merket

Mellom Frifor AS og Partneren. Vilkårene under regulerer partenes rettigheter og plikter knyttet til bruk av Renvare-merket.

Innhold

1. Bakgrunn og formål

Renvare-merket er ment å være et kvalitetsstempel som viser at mat eller drikke ikke er ultraprosessert. Merkeordningen forvaltes av Frifor AS og bygger på åpenhet, enkelhet og respekt for råvarer. Ordningen er åpen for alle produsenter og aktører som oppfyller Renvare-kriteriene, uavhengig av størrelse, eierskap eller økonomi.

Denne avtalen regulerer partenes rettigheter og plikter knyttet til Partnerens bruk av Renvare-merket.

2. Definisjoner

I denne Avtalen betyr:

«Renvare-kriteriene»
De til enhver tid gjeldende kriteriene fastsatt av Frifor for godkjenning av produkter, basert på prinsippene fra NOVA-klassifiseringen. Kriteriene er tilgjengelig i dokumentet Renvare Kriterier.
«Godkjent produkt»
Et produkt som har gjennomgått Frifors verifiseringsprosess og er bekreftet å oppfylle Renvare-kriteriene.
«Renvare-merket»
Det visuelle logomerket som er registrert hos Patentstyret og som kan brukes på Godkjente produkter.
«Produktvedlegget»
Vedlegg 1 til denne Avtalen, som inneholder en oversikt over Partnerens Godkjente produkter.

3. Partnerens rett til bruk av Renvare-merket

Partneren får en ikke-eksklusiv rett til å bruke Renvare-merket på sine godkjente produkter, så lenge denne Avtalen gjelder og Partneren oppfyller sine forpliktelser etter Avtalen.

Retten kan ikke overdras eller overføres til andre uten skriftlig samtykke fra Frifor. Dette gjelder også overfor konsernselskaper og tilknyttede selskaper.

Frifor har alle rettigheter til Renvare-merket. Partneren får ingen eierskap eller andre rettigheter til merket utover bruksretten som følger av dette punktet. Partneren opparbeider seg heller ingen rettigheter til Renvare-merket gjennom bruk, og skal ikke søke om registrering av varemerker, domenenavn eller andre kjennetegn som kan forveksles med Renvare-merket.

Hvis Partneren blir oppmerksom på at andre bruker Renvare-merket uten tillatelse, eller på annen måte krenker Frifors rettigheter, skal Partneren gi Frifor beskjed uten ugrunnet opphold.

4. Godkjente produkter

4.1 Hvilke produkter kan merkes?

Renvare-merket kan bare brukes på produkter som er godkjent av Frifor. Godkjenning skjer ved at Frifor vurderer produktets ingrediensliste opp mot Renvare-kriteriene. Godkjente produkter er listet i Produktvedlegget.

4.2 Godkjenning av nye produkter

Partneren kan når som helst søke om godkjenning av nye produkter. Søknaden behandles etter Frifor sine til enhver tid gjeldende kriterier og søknadsprosess. Godkjente produkter legges til i Produktvedlegget.

4.3 Endringer i Godkjente produkter

Godkjente produkter skal til enhver tid oppfylle Renvare-kriteriene.

Dersom Partneren gjør endringer i et Godkjent produkt som kan påvirke produktets klassifisering etter Renvare-kriteriene, skal Partneren gi Frifor beskjed uten ugrunnet opphold. Frifor vil deretter vurdere om produktet fortsatt oppfyller Renvare-kriteriene.

Endringer som ikke har betydning for produktets klassifisering, slik som normale sesongvariasjoner i råvarer, utløser ikke varslingsplikt.

4.4 Endringer i Renvare-kriteriene

Frifor kan endre Renvare-kriteriene dersom det skjer endringer i det faglige eller rettslige grunnlaget som ordningen bygger på. Ved endringer som påvirker Partnerens Godkjente produkter, varsles Partneren med rimelig frist.

4.5 Hvis et produkt ikke lenger kvalifiserer

Dersom et produkt ikke lenger oppfyller Renvare-kriteriene, fjernes det fra Produktvedlegget og Partneren skal slutte å bruke merket på produktet. For utfasing gjelder følgende:

(a) Digital bruk:

  1. (i) Ny bruk av Renvare-merket skal stoppe umiddelbart. Dette omfatter nye innlegg, kampanjer og annen aktiv markedsføring.
  2. (ii) Bruk i aktive salgskanaler (nettbutikk, produktsider og lignende) skal fjernes så raskt som mulig og senest innen én måned.
  3. (iii) Historiske innlegg på sosiale medier må ikke slettes, men skal ikke gjenbrukes, repostes eller promoteres på nytt. Frifor kan likevel kreve at bestemte innlegg fjernes hvis de er særlig fremtredende eller villedende.

(b) Fysisk emballasje:

  1. (i) Partene skal avtale en rimelig frist for utfasing. Ved fastsettelsen tas det hensyn til Partnerens behov for å selge ut eksisterende lager og lovfestede krav til emballasjeendring.

5. Bruk av Renvare-merket

5.1 Retningslinjer for bruk

Partneren skal bruke Renvare-merket i samsvar med Frifors til enhver tid gjeldende retningslinjer for bruk av merket. Retningslinjene regulerer blant annet visuell utforming, plassering, bruksområder, kontekst, språkbruk og øvrig presentasjon av merket, og gjøres tilgjengelig for Partneren. Frifor kan oppdatere Retningslinjene ved behov og skal gi Partneren rimelig tid til å tilpasse seg vesentlige endringer. Retningslinjene er tilgjengelige i dokumentet Renvare Retningslinjer.

5.2 Begrensninger i bruken

Bruk av «Renvare-partner» eller lignende som fremhever samarbeidet med Frifor på virksomhetsnivå, krever skriftlig forhåndsgodkjenning fra Frifor. All kommunikasjon skal være tydelig og ærlig. Det skal ikke gis inntrykk av at alle Partnerens produkter er godkjent hvis bare noen er det.

Renvare-merket er en markør for prosesseringsgrad, ikke en sunnhetsmerking. Merket må ikke brukes til å fremme medisinske eller helsemessige påstander, og skal ikke brukes til å fremstille andre produkter som usunne eller dårlige. Partneren er selv ansvarlig for at bruken er i samsvar med gjeldende regelverk.

6. Oppfølging og kontroll

Frifor kan fra tid til annen gjennomgå ingredienslister for Godkjente produkter. Slik gjennomgang foretas på grunnlag av opplysninger som Partneren allerede har gjort tilgjengelig, herunder ingredienslister på emballasje, nettsider og andre offentlige kilder. Dersom gjennomgangen gir grunn til spørsmål, vil Frifor ta kontakt med Partneren for dialog og eventuell avklaring. Partneren skal så langt det er rimelig medvirke til slik avklaring, herunder ved å gi oppdatert produktinformasjon dersom Frifor ber om det.

Ved manglende medvirkning kan Frifor suspendere retten til å bruke Renvare-merket.

7. Konfidensialitet

Begge parter skal behandle informasjon mottatt fra den andre parten som konfidensiell, så lenge informasjonen ikke er offentlig kjent eller allment tilgjengelig. Dette gjelder blant annet forretningsopplysninger, produktinformasjon, ingrediensdata, prisvilkår og innsikt delt gjennom samarbeidet.

Konfidensiell informasjon kan bare deles med egne ansatte og rådgivere som har behov for tilgang, og som er bundet av tilsvarende taushetsplikt. Ingen av partene kan dele konfidensiell informasjon med andre uten skriftlig samtykke fra den andre parten.

Taushetsplikten gjelder ikke informasjon som en part er pålagt å utlevere etter lov, forskrift eller pålegg fra offentlig myndighet. Den som mottar et slikt pålegg skal så langt det er mulig varsle den andre parten på forhånd.

Taushetsplikten gjelder i Avtalens levetid og i to år etter at Avtalen opphører.

8. Vederlag

Vederlag og betalingsbetingelser for bruk av Renvare-merket fremgår av dokumentet Renvare Betalingsbetingelser.

Verifisering av nye produkter faktureres separat etter gjeldende priser.

Vederlaget indeksreguleres årlig i henhold til endringen i Statistisk sentralbyrås konsumprisindeks. Indeksreguleringen beregnes med utgangspunkt i indeksen på tidspunktet for Avtalens ikrafttredelse og trer i kraft 1. januar hvert år.

9. Hvis noe går galt

Partene skal søke å løse uenigheter og eventuelle brudd på Avtalen gjennom dialog.

Ved brudd på Avtalen kan Frifor gi pålegg om retting innen rimelig frist. Partene skal samarbeide om å finne hensiktsmessige løsninger.

10. Heving

Hver av partene kan heve avtalen ved vesentlig mislighold som ikke er rettet innen 30 dager etter skriftlig varsel om retting. Ved heving som følge av Partnerens mislighold gjelder ikke utfasingsfristene i punkt 4.5. Partneren har heller ikke krav på tilbakebetaling av innbetalt vederlag.

11. Ansvarsbegrensning

Frifor er ikke ansvarlig for indirekte tap, inkludert praktiske eller økonomiske konsekvenser knyttet til endringer i emballasje, merking, distribusjon eller markedsføring som følge av bruk, bortfall eller justering av Renvare-merket.

12. Varighet og opphør

Avtalen trer i kraft ved signering og gjelder i en første periode på 12 måneder. Deretter fornyes Avtalen automatisk for 12 måneder av gangen, med mindre en av partene sier opp Avtalen skriftlig senest tre måneder før utløpet av den inneværende avtaleperioden.

Ved opphør gjelder utfasingsfristene i punkt 4.5.

13. Overføring eller nedleggelse

Dersom forvaltningen av Renvare-merket og merkeordningen helt eller delvis overføres til et annet selskap, kan Frifor overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne Avtalen til det overtakende selskapet uten at det kreves samtykke fra Partneren. Ved slik overdragelse trer det overtakende selskapet inn i Frifors rettigheter og forpliktelser etter Avtalen. Frifor skal gi Partneren skriftlig varsel om overdragelsen innen rimelig tid.

Dersom merkeordningen skulle avvikles, skal Frifor varsle Partneren med rimelig frist. Partneren har ikke rett til å bruke Renvare-merket utover Avtalens varighet, og utfasing av merkebruken skal i et slikt tilfelle skje i samsvar med punkt 4.5.

14. Force majeure

Ingen av partene er ansvarlig for manglende oppfyllelse av sine forpliktelser etter denne Avtalen dersom oppfyllelsen er forhindret eller vesentlig vanskeliggjort av forhold utenfor partenes rimelige kontroll, herunder naturkatastrofer, krig, pandemi, streik, lockout, brann, myndighetsvedtak eller andre ekstraordinære omstendigheter. Den berørte parten skal varsle den andre parten uten ugrunnet opphold og gjøre rimelige tiltak for å begrense virkningene. Dersom force majeure-situasjonen vedvarer i mer enn tre måneder, kan den andre parten si opp Avtalen med én måneds skriftlig varsel.

15. Tvister og lovvalg

Tvister forsøkes løst gjennom dialog. Hvis det ikke fører frem, avgjøres tvisten etter norsk rett med verneting i Oslo tingrett.

16. Signatur

Denne avtalen er utstedt i to eksemplarer, hvor partene har mottatt hvert sitt.